Алгоритм отримання гуманітарної допомоги для громад
✅ Коли реєстрація обов’язкова?
Якщо громада або установа самостійно ввозить гуманітарну допомогу з-за кордону або отримує її напряму від міжнародних організацій. У такому разі необхідно зареєструватися в Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги.
✅ Коли реєстрація НЕ потрібна?
Якщо допомогу передають українські благодійні фонди, громадські організації або органи влади, які вже зареєстровані як отримувачі гуманітарної допомоги.
📌 Що потрібно зробити?
1️⃣ Підготувати документи:
- Лист-звернення до організації, яка надає допомогу (зразок 1)
- Акт приймання-передачі гуманітарної допомоги (зразок 2)
- Накладні або супровідні документи (для матеріальної допомоги).
- Гарантійний лист для Установі “Агенція регіонального розвитку Житомирської області” (зразок 3)
- Розпорядчий документ керівника установи про прийняття (зразок 4)
2️⃣ Отримати та задокументувати допомогу
- Підписати всі необхідні документи з благодійною організацією.
- Забезпечити правильний облік отриманої допомоги у закладі.
1.Зразок_Лист звернення від закладу (від громади) (1)
2.Зразок акту приймання-передачі (від надавача)
3.Зразок_Гарантійний лист (від громади)
4.Наказ про прийняття гуманітарної допомоги (одержувач)