Навчальна програма IMPACT для лідерів місцевого самоврядування Житомирської області
Лекція 7: Управління проєктами
Дата: 18 лютого 2025 року, 15:00-17:00
Теми:
- Управління проєктами під час написання заявок.
- Стратегії та інструменти для ефективного нагляду, виконання та моніторингу проєктів.
- Групова діяльність для створення списку завдань для конкретної заявки.
Спікери: Олексій Колесніков, Анна Бейтане
Відеолекція https://youtu.be/4seM-u6mG8c
Ця лекція допоможе учасникам зрозуміти ключові принципи управління проєктами у сфері місцевого самоврядування. Ви дізнаєтеся, як правильно формулювати цілі проєкту, оцінювати ризики та залучати зацікавлені сторони.
Особлива увага буде приділена практичним інструментам контролю та звітності, які підвищують шанси на успішне завершення ініціатив. У форматі інтерактивної роботи учасники зможуть розробити власні дорожні карти для ефективного керування своїми проєктами.
Ось кілька цікавих аспектів та ресурсів, які можуть бути корисними для глибшого розуміння та практичного застосування:
1. Сучасні підходи до управління проєктами в місцевому самоврядуванні України
- Проєктний підхід до управління територіальними громадами: Впровадження проєктного підходу дозволяє територіальним громадам ефективно реалізовувати стратегічні цілі та залучати додаткові ресурси. Це особливо важливо в умовах воєнних викликів, де необхідно швидко адаптуватися до змін та ефективно використовувати наявні ресурси.
- Інноваційні інструменти управління проєктами: Використання сучасних методів та інструментів, таких як PRINCE2 та MSP, сприяє структурованому підходу до управління проєктами, що включає чітке планування, контролювання стадій та управління ресурсами.
2. Діджитал-інструменти для управління проєктами в місцевому самоврядуванні України
- Worksection: Український онлайн-сервіс управління проєктами, який легко інтегрується з сервісами Google, CRM-системами, Slack та Telegram. Понад 1000 компаній використовують Worksection для керування своїми проєктами. (
- Microsoft Project: Потужний інструмент для управління проєктами з різними форматами відображення, управлінням ресурсами та інтеграцією з Microsoft 365.
- Trello та Asana: Популярні інструменти для організації завдань та відстеження їх виконання, які широко використовуються в різних сферах, включаючи місцеве самоврядування.
3. Освітні ресурси та курси
- Курс “Управління проєктами” на Порталі управління знаннями: Цей курс охоплює розроблення концепції проєктів державного, регіонального та місцевого розвитку, оцінювання концепцій за визначеними критеріями, комунікацію з експертами та громадськістю, а також організацію роботи команди проєкту.
-
Практичні посібники та наукові публікації: Вивчення наукових статей та посібників з управління проєктами в місцевому самоврядуванні допоможе глибше зрозуміти теоретичні основи та практичні аспекти цієї сфери.
4. Реальні кейси та досвід громад
- Впровадження проєктного менеджменту у місцевих радах: Запровадження політики управління проєктами, створення баз даних з упорядкованою інформацією, шаблонів документів, інструментів та методологій допомагає досягти ефективності в реалізації місцевих ініціатив.
- Досвід громад в умовах воєнних викликів: Використання проєктного підходу в управлінні територіальними громадами сприяє швидкому реагуванню на виклики та ефективному відновленню інфраструктури.
Вивчення цих ресурсів та підходів допоможе лідерам місцевого самоврядування ефективно керувати проєктами, залучати необхідні ресурси та досягати стратегічних цілей розвитку громад.
Більше новин читайте тут.
Для детальної інформації про гранти та можливості читайту тут.