В НОГУ З ЧАСОМ: ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

311
В НОГУ З ЧАСОМ: ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

Чому саме електронний документообіг? Тому що ним ми скорочуємо час на пошук документів, не потрібно переглядати усі архіви і папки, щоб знайти саме те, що потрібно. Скорочуються строки підписання документів: керівник, переглянувши документ, може віддалено підписати його за допомогою електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП). Очевидна легкість і у відстеженні документів: можна перевірити на якій стадії розробки документ 24/7. А також - це економить час працівників, кошти, папір.

Хочемо зазначити, що електронний документообіг і накладання на документах ключа ЕЦП є законним, це регулюють статті ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг» та ЗУ « Про електронні довірчі послуги».

Для коректної роботи з електронним документообігом, необхідно мати ЕЦП. З ЕЦП працюють усі державні служби, включаючи податкову службу, міністерство юстиції, та інші. ЕЦП можна отримати в одному з акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК).

Але можна і в Приват24, не стоявши чергу і не виходячи з дому. Швидко і повністю безкоштовно!

Ви можете зазначити, що документи ЕЦП вам не цікаві, тому що потрібні оригінали документів. Але документ, підписаний ЕЦП і є оригіналом документу. Якщо, будь-який державний орган надасть запит для документу, ви можете надати їм електронний документ. Юридична сила електронного документу не може бути заперечена.

Залишимо для вас підбірку сервісів для переходу на електронний документообіг:

1. Paperless (https://paperless.com.ua)

Повністю безкоштовний сервіс! Плата за користування відсутня, незалежно від кількості завантажених документів. Цим сервісом може користуватись будь-хто, хто зареєструвався в програмі.

Усі документи необхідно завантажувати в PDF-файлі. Як завантажити документи, так як користуватись сервісом можна побачити на офіційному сайті в короткій інструкції.

2. Document online (https://document.online/)

Сервіс є безкоштовним, якщо в пакет входить 10 документів на місяць. Більше документів на місяць вже по тарифу:

Кількість документів

100

500

1000

10 000

Строк дії пакету

1 рік

1 рік

1 рік

1 рік

Вартість 1 документу в пакеті

1,5 грн

1,3 грн

1,2 грн

0,9 грн

Вартість пакету

150 грн

650 грн

1200 грн

9000 грн

Сервісом може користуватись будь хто, хто зареєструвався на сайті, та має ключ ЕЦП. На офіційному сайті, є інструкція користувача у вільному доступі.

3. Вчасно (https://vchasno.ua/)

Сервіс, який займає лідируючі місце. Багато підприємств і установ вже користуються саме цим сервісом. Необхідно тільки зареєструватись! Як працювати, можна побачити в інструкції на офіційному сайті. Сервіс має 3 пакети для користування.

ПОЧАТКОВИЙ

ІНТЕГРАЦІЯ

ПРОФЕСІЙНИЙ

0 грн

1,8 грн – документ

+

2 000 грн/рік

2 575 грн/рік

  • Підписання та надсилання вихідних документів;
  • Підписання та надсилання вхідних документів;
  • Коментарі зі співробітниками та контрагентами;
  • Зберігання документів протягом 3 років;
  • Підписання та надсилання вхідних та вихідних документів;
  • Коментарі зі співробітниками та контрагентами;
  • Зберігання документів протягом 3 років;
  • Робота з вашої облікової системи;
  • Тарифікація – поштучно за відправлені документи
  • Модуль інтеграції (оплачується окремо);
  • Розширення можливостей:

- Ярлики;

- Внутрішнє погодження;

- Сценарії документів;

- Додаткові параметри документів;

- Внутрішні документи;

- Зберігання документів 5 років;

4. Арт-офіс (https://art-office.com.ua/)

Користуватись сервісом можна отримавши ЕЦП. Сервіс для користування є також в пакетах.

Для ФОП 10 документів щомісяця

Для юр.осіб 25 документів щомісяця

100 док./місяць

500 док./місяць

1 500 док./місяць

5 000 док./місяць

Безкоштовно

Безкоштовно

100 грн

400 грн

1 000 грн

3 200 грн

5. DEALS (https://dealssign.com/)

Перший місяць користування безкоштовно для всіх. Всі наступні місяці користування по тарифу. Тарифи:

Ліцензія

Розмір ліцензійного платежу

 Малий бізнес (100 підписань на 1 рік)

99 грн

Середній бізнес (1 000 підписань на 1 рік)

899 грн

Крупний бізнес (10 000 підписань на 1 рік)

5 555 грн

Корпорація (необмежено на 1 рік)

88 888 грн

Користуватись електронним документообігом легко, швидко та надійно! Переходимо на Е-documents разом!